Kunskap
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön som en del av den dagliga verksamheten. Det gäller alla arbetsgivare, oavsett storlek.
Vad kräver reglerna?
Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas systematiskt och fortlöpande, inte som en engångsinsats. Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljön undersöks, att risker bedöms, att åtgärder genomförs och att resultatet följs upp. Arbetstagare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka.
Kraven omfattar både den fysiska arbetsmiljön och den organisatoriska och sociala – alltså arbetsbelastning, arbetstider, otydliga uppdrag, konflikter och kränkande särbehandling. För många mindre verksamheter är det just den organisatoriska delen som är svårast att få grepp om.
Stegen i SAM
Undersöka
Kartlägg hur arbetet faktiskt fungerar – arbetsbelastning, arbetssätt, ledarskap, samarbete, fysisk miljö och tillbud. Underlaget kan komma från samtal, skyddsronder, sjukfrånvaro och medarbetarnas egna svar.
Riskbedöma
Bedöm vilka av de identifierade förhållandena som kan leda till ohälsa eller olycksfall, och hur allvarliga de är. Bedömningen ska vara skriftlig.
Åtgärda
Genomför det som går direkt och lägg övrigt i en handlingsplan med ansvarig person och datum. Handlingsplan krävs när en åtgärd inte genomförs omedelbart.
Följa upp
Kontrollera att åtgärderna gav effekt och att arbetssättet i sig fungerar. Uppföljningen görs minst en gång per år.
Vad behöver dokumenteras?
Riskbedömningar och handlingsplaner ska vara skriftliga. Har ni minst tio anställda ska även arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt.
Vanliga brister i mindre företag
- Arbetsmiljöarbetet finns i pärmen men inte i vardagen.
- Fysiska risker hanteras, medan arbetsbelastning och ledarskap inte bedöms alls.
- Handlingsplanen saknar ansvarig person eller datum, så inget blir gjort.
- Den årliga uppföljningen genomförs aldrig.
- Kunskapen sitter hos en person i stället för i ett arbetssätt.
Var börjar man?
Nästan alltid med nuläget. Utan en tydlig bild av vad som fungerar och var riskerna finns blir insatserna gissningar. En strukturerad arbetsmiljöanalys ger er ett underlag där styrkor, risker, orsaker och prioriterade nästa steg framgår – och som kan användas som utgångspunkt för det fortsatta systematiska arbetet.
Innehållet är allmän information om arbetsmiljöarbete och utgör inte juridisk rådgivning.
Börja med 15 minuter.
Berätta kort om er verksamhet och få veta om Arbetsmiljöanalysen är rätt nästa steg.
Ingen förberedelse. Inget köpkrav. Tydligt nästa steg.