Arbetsmiljöpolicy för företag: mall och exempel

En arbetsmiljöpolicy är ett övergripande dokument som beskriver hur er verksamhet ser på arbetsmiljön. Den behöver inte ersätta riskbedömningar eller detaljerade rutiner, men den ska ge ledning, chefer och medarbetare en gemensam riktning.

Vad ska en arbetsmiljöpolicy innehålla?

Syfte och mål

Varför finns policyn? Ett exempel: "Vi ska ha en arbetsmiljö där alla kan utföra sitt arbete utan att riska ohälsa eller olycksfall."

Ansvar och roller

Vem som har det övergripande ansvaret, vem som driver det dagliga arbetet och hur medarbetarna är med och påverkar.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Hur ni undersöker, bedömer, åtgärdar och följer upp risker – och hur ofta det ska göras.

Kommunikation och delaktighet

Hur medarbetare får information, hur de kan lämna synpunkter och hur skyddsombud eller motsvarande involveras.

Avgränsningar

Vad policyn täcker och vad som kräver särskilda riskbedömningar, specialistkompetens eller andra dokument.

Enkel mall att utgå ifrån

Kopiera texten nedan och anpassa till er verksamhet. Byt ut [Företagsnamn] och justera ansvarsfördelningen så att den stämmer med hur ni faktiskt arbetar.

Arbetsmiljöpolicy – [Företagsnamn]

På [Företagsnamn] ska alla medarbetare kunna utföra sitt arbete i en säker och hälsosam arbetsmiljö. Vi arbetar förebyggande och systematiskt med arbetsmiljön för att minska risker och främja trivsel.

Ansvar
Verkställande direktör / arbetsgivare har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. Chefer ansvarar för det dagliga arbetsmiljöarbetet i sin verksamhet. Alla medarbetare är skyldiga att följa rutiner och rapportera risker.

Arbetssätt
Vi undersöker och bedömer arbetsmiljön regelbundet, särskilt vid förändringar. Risker dokumenteras och åtgärdas i den ordning de behöver prioriteras. Uppföljning sker minst en gång per år.

Delaktighet
Medarbetare får information om arbetsmiljöarbetet och har möjlighet att lämna synpunkter. Vid behov utses skyddsombud.

Denna policy gäller för alla anställda och ska vara känd på företaget.

Tips som gör policyn användbar

Håll den kort – en sida räcker ofta för små företag.
Anpassa språket så att alla förstår, inte bara jurister.
Se till att alla medarbetare får ta del av den.
Granska den minst en gång per år och vid större förändringar.
Koppla den till det praktiska arbetsmiljöarbetet, inte låt den bli en pärm som samlar damm.

När en policy inte räcker

En policy sätter riktningen, men den ersätter inte en faktisk genomgång av er arbetsmiljö. Om ni vill veta var ni står idag – vilka styrkor, risker och prioriteringar som finns – kan en arbetsmiljöanalys ge er ett tydligt beslutsunderlag.

Vill ni få en samlad bild?

Boka ett kostnadsfritt 15-minutersmöte. Vi går igenom er verksamhet och bedömer om en arbetsmiljöanalys är rätt nästa steg.

Boka ett kostnadsfritt möte

Läs mer om vad en Arbetsmiljöanalys innehåller och hur processen går till.