Förändringspaketet
Riskbedöm förändringen – från planering till uppföljning.
Förändringspaketet ger er en tydlig arbetsgång och färdiga arbetsdokument när något ska förändras i verksamheten: omorganisation, flytt, nya arbetssätt eller förändrad bemanning.
För mindre företag där ägare eller chef sköter arbetsmiljöarbetet utan egen arbetsmiljöfunktion.
Det här får ni
- Vägledning från planering till uppföljning
- Mall för riskbedömning
- Handlingsplan och ansvar
- Stöd för medverkan och kommunikation
- Stöd för beslut inför genomförande
- Uppföljning
- Komplett samlingsdokument
Dokumenten är redigerbara Word-filer med ifyllbara fält och klickbara kryssrutor. Relevanta guider följer även med som PDF för läsning och utskrift. Den färdiga arbetsgången gör att ni slipper börja från ett tomt dokument och minskar osäkerheten om vad som behöver göras, av vem och när.
Passar er om
- Ni står inför eller genomför en konkret förändring i verksamheten.
- Ni inför AI, automatisering eller nya digitala system som kan förändra arbetsuppgifter, kompetenskrav, ansvar eller arbetsbelastning.
- Ni behöver en tydlig arbetsgång från planering till uppföljning.
- Ni vill samla riskbedömning, åtgärder och medverkan i ett sammanhållet arbetssätt.
- Ni vill arbeta själva med färdiga, redigerbara dokument.
Det här ersätter inte
- En verksamhetsspecifik juridisk bedömning eller arbetsmiljörevision.
- Tekniska mätningar eller specialistutredningar.
- Arbetsgivarens ansvar för riskbedömning, beslut och uppföljning.
Se hur Förändringspaketet är uppbyggt
Förkortade utdrag ur de faktiska arbetsdokumenten visar hur riskbedömningen och kontrollen före start hänger ihop.
Riskbedömning vid förändring
Från identifierad risk till dokumenterad bedömning
Så använder ni dokumentet
Kravet är att riskbedömningen är skriftlig och visar vilka riskerna är och om de är allvarliga. Sannolikhet och konsekvens är ett frivilligt prioriteringsstöd.
Riskbedömning
| Risk / vad kan hända? | Vem berörs? | Allvarlig |
|---|---|---|
| Hög arbetsbelastning vid införandet | Berörd arbetsgrupp | Ja |
Sannolikhet och konsekvens kan användas som frivilligt prioriteringsstöd. Det finns inget generellt krav på en viss poängmatris.
Ett utdrag ur riskbedömningsmallen. Vissa kolumner visas inte. Den ifyllda raden är ett exempel.
Beslut inför genomförande
Kontroll före start
Så använder ni dokumentet
Avvakta om en allvarlig risk inte är tillräckligt hanterad eller om kompetensen inte räcker. Gå inte vidare bara för att datumet är bokat.
- ☒ Riskbedömningen är skriftlig.
- ☒ Nödvändiga åtgärder före start är genomförda.
- ☐ Övriga åtgärder finns i handlingsplan.
- ☐ Uppföljning är planerad.
Ett urval av kontrollpunkterna före start. Kryssen är exempel.
Vanliga frågor
Behöver ni mer stöd i en specifik fråga eller ett mer verksamhetsanpassat upplägg? Mejla info@arbetsmiljoenkelt.se och beskriv kort vad ni behöver hjälp med.